企业信息化建设，是个老生常谈的话题，合适的信息化管理软件，可以帮助企业规范业务流程、提高管理效率、降低运营成本。传统的大型生产制造型企业，一般都会上一套ERP系统，用来管理从原材料采购到成品出库的整个生产过程。但随着市场经济的调整、发展，大量中小规模的订单生产型制造企业势若破竹般涌现，它们的管理方式更偏向于客户订单的项目化管理，因此，也有很多中小型制造企业选择上一套项目管理系统来进行生产管理。

那么，中小型生产制造企业，到底应该选ERP系统还是项目管理系统？本文将给出一些观点和建议，供大家参考！

一． 管理的问题与困惑
几乎每年大众都会在媒体上看到工厂招工难的新闻，类似“工时长”、“枯燥”、“压榨劳动力”等形容也一直出现在大家对传统制造企业的吐槽描述中。这些对外的长期刻板印象的形成，主要是因为制造企业自身管理上的不足，让企业员工、客户等都有过不好的感受，久而久之就对外形成了不“友好”的观感。因此，只要企业管理问题得不到真正解决，这种“不良”印象就会持续存在。
许多中小型生产企业的管理都建立在经验主义基础上，对于车间的生产运作，管理者和员工们往往都凭借自己的经验来进行判断、处理，包括：订单的完工期、组织生产过程等。一切全凭感觉，是当下不少中小企业管理者的通病，在这样的管理背景下，混乱和低效是很容易发生的状况。 

原因分析：

1. 缺乏信息化管理
生产制造企业一定会有管理软件或系统的需求，尤其在生产过程进行时，会有各种各样的业务数据在实时的发生变化。因此，如果订单-生产-交货等各个环节没有进行信息化打通，不能实时了解数据并同步更新给相关部门，就会出现很多问题，例如：生产时发现库存不足、组装时发现外协没到位、交货时发现库存数量存在偏差等等问题，这就是明显的信息不对等，而致使无法支撑相关人员进行查验的结果。
2. 统筹、调配过于复杂
在订单较多，产品种类较多，工期需要精确把控的复杂情况下，如何有效的根据自身情况，对生产进行计划、统筹、协调本身就是一项难题，单靠人脑进行统筹安排必然存在疏漏。特别是生产制造企业，每个流程环节既息息相关又各自为政，各个部门有各自明确的工作任务与内容，因此一旦对接环节以及整体把控未掌握住，那么就会让企业犹如一盘散沙，产生一些不必要错误。
3. 员工水平差异化
企业中都存在管理、技术、操作等不同学历、水平的工作人员，大家对新事物认知与能力上的差别导致了大家对信息的理解上也会存在差异。因此在具体工作中进行信息的上传下达时，就容易出现沟通失误与理解错误的情形，自然也会影响到业务执行效率与结果。
针对上述原因，在优化、改善管理的过程中，为了提升产量、提高效率，减轻人力压力，很多企业选择运用软件系统来管理生产过程，现下使用最广的就是ERP系统和项目管理系统。

二、ERP系统 VS 项目管理系统
1. 系统定义
根据百度百科定义，企业ERP系统，即企业资源规划（Enterprise Resource Planning）系统，是一个对企业资源进行有效共享与利用的系统。通过信息系统对信息进行充分整理、有效传递，使企业的资源在购、存、产、销、人、财、物等各个方面能够得到合理地配置与利用，从而实现企业经营效率的提高。
项目管理系统则是一个专门管理项目的系统，通过运用系统的观点、方法和理论，在有限的资源约束下，对项目涉及的全部工作进行有效地管理，使企业对项目过程中的进度控制、成本控制、资源管理、风险控制、质量管理、采购管理等有效的进行整合，以达到高效、高质、低成本的完成企业项目的目的。
简单来说，对于生产制造企业，ERP系统是用来管资源的，通过将各种业务数据、单据录入到系统，形成企业资源现状的快照；而项目管理系统是应用项目管理的思想和方法来管理整个项目过程的，让企业人员间的协作工作变得更为顺畅、高效。
2. 管理侧重点
关于两类系统在管理上的不同，可以通过例子直观看到。打个比方，企业接到了某电器零件的生产订单。
按照ERP系统的管理思路：生产计划→原材料采购→成品生产→成品入库→成品出库→财务结算
可以看出，ERP系统是以生产计划为导向，侧重于对财务和库存数据的管理，对于人员具体工作过程管控较弱。比较有代表性功能主要有：生产计划、物料需求计划、采购需求计划，财务管理、库存管理等。
按照项目管理系统的管理思路：立项下单→项目启动及规划→项目执行与监控→项目结项
由此可见，项目管理系统以项目为单元，侧重于对整个项目过程的管控，财务及库存管理相对较弱，但让项目团队人员工作情况以及生产进度情况都实时处于了解中。核心功能包括：立项管理、进度管理、成本管理、采购管理、生产管理、风险管理等。
3. 使用对象
ERP系统，使用者一般为相关职能部门的专职人员，如计划人员、采购人员、库管人员、财务人员等。
项目管理系统，将项目作为相对独立的组织单元，围绕项目来组织资源，所有参与项目执行的人员均可使用，一般由项目经理主导，其他职能部门抽调人员组成项目团队。
4. 易用性
ERP系统：系统操作较为复杂，需要一定的实施、培训周期，学习成本较高。
项目管理系统：系统操作相对简单，实施、培训周期较短，可快速上手。

三、如何选择？
有了对比了解后，ERP系统和项目管理系统的区别已经较为清晰。其实我们选择东西并不是单纯的要看它本身的好坏，主要还是要看适不适合企业的需求，能不能解决企业管理上遇到的问题。因此，企业应该针对性的根据实际状况去作出判定。例如一些小规模制造企业，他们的规模不大，员工的信息化程度偏低，花费高昂费用采购了ERP系统，结果却用不起来。那么这类企业采购一套价格相对较低、并且操作相对简单的项目管理系统来管理生产业务，就不失为一个合理的选择。
另外，ERP系统和项目管理系统都可以实现生产制造企业对生产业务的管理，虽然两类系统有着明显的区别，但其实并不冲突，反而可以相辅相成，所以，如果条件允许的话，企业可以选择两类系统都采购，然后进行适当的数据对接，这样可以更全面、充分的达到利用信息化软件来管理生产的目的。

成功可以参考，但不能完全复制。每个企业所走的路都是不同的，都有其特有的症结所在，因此究竟应选择何种系统来帮助自己打破瓶颈，还需根据自身情况量身选择。